– huisvesting + onderhandelingen voeren met huize Lydia
– leiden van bestuursvergaderingen (elke oneven maand)
– leiden van algemene ledenvergaderingen (ALV’s)
– uitreiken van prijzen (ALV)
– weten wat er speelt / zorgen dat zaken goed lopen / communicatie zowel binnen als buiten de vereniging
– tweede leden administrateur OLA
– schrijven van de rubriek “”Van de Voorzitter”” (in CN)
– wekelijkse mailing “Caissa – afgelopen week op de website”
–

– bijhouden van de ledenadministratie
– bijhouden van de ledenlijst (Google documents)
– deelnemen aan en notuleren van bestuursvergaderingen (elke oneven maand)
– deelnemen aan, notuleren en in goede banen leiden van algemene ledenvergaderingen (ALV’s)
– beheer van binnenkomende post
– doorgeven van mutatie’s aan SGA (via OLA)
– doorgeven van mutaties aan belanghebbenden (externe wedstrijdleider, penningmeester)
– schrijven van de rubriek “Van de Secretaris” (in CN)
– beheer van het bestand met emailadressen gmail-account
– beheer van het algemene emailadres: caissa.amsterdam@gmail.com

– deelnemen aan bestuursvergaderingen
– innen van contributies
– administratie bijhouden
– betalingen doen
– financieel jaarverslag opstellen en toelichten op de ALV
– begroting opstellen en toelichten op de ALV
– visie op het financieel beleid ontwikkelen en formuleren in samenspraak met de andere bestuursleden
– regelmatig updates geven over de financiën aan medebestuursleden
– vraagbaak zijn over financiële zaken en contributies

– jaarplanning interne competities
– organisatie herfst- en wintercompetitie
– organisatie zomercompetite
– organisatie kampioens-simultaan
– organisatie Van Hulst snelschaaktoernooi
– aanschaf en uitreiking van bekers en prijzen voor interne competities
– zorgdragen voor ordentelijk verloop van de indeling op de clubavond
– uploaden van uitslagen naar de website

– aanmelden van clubgegevens, teams en opstellingen voor KNSB- en SGAcompetitie en –cup
– informeren en instrueren van de teamcaptains (taakinstructie, ledenlijsten met contactgegevens, invallers)
– samenstellen van en overleggen met plaatsingscommissie
– overleggen met scheidsrechterscommissie
– nieuwe leden benaderen om extern te spelen of in te vallen
– kennen en naleven van de competitiereglementen (bijv. melden van bepaalde invalbeurten en nieuwe leden, beoordelen speelgerechtigdheid)
– administreren van invalbeurten en informeren captains en spelers over bereiken van reglementaire limiet
– uitslagen van KNSB-rondes melden op de website
– 4 of 5 maal per seizoen de KNSB-thuiswedstrijden organiseren (afspraken zaal, materiaal verplaatsen, zaal doen inrichten, openingspraatje)
– jaarlijks plaatsingscriteria evalueren en voorstel doen voor aanpassing
– jaarlijks extern jaarverslag schrijven en Petersma-score berekenen
– bijspringen en coördineren als teamcaptains onvoldoende invallers kunnen vinden
– afhandelen van e-mail aan extern wedstrijdleider (bijv. mededelingen van bonden, vooruitspeelverzoeken, locatiewijzigingen)
– organiseren SGA-rapidcompetitie (oproepen, teams samenstellen, informeren)
– Soms: namens Caissa deelnemen aan ALV van de SGA
– bestuursvergaderingen en ALV bijwonen

– deelnemen aan bestuursvergaderingen
– deelnemen aan vergadering SGA (soms)
– deelnemen aan vergaderingen en mailcommunicatie JGA
– communiceren van JGA informatie naar de trainers en (ouders van) jeugdleden
– communiceren informatie over toernooien en andere informatie naar de jeugdleden
– jeugdtrainers werven en coachen indien gewenst
– jeugdopleiding bewaken, doorstromen coördineren
–