Deze checklist geeft de KNSB-teamcaptains een overzicht van hun verantwoordelijke rol in de externe competitie. Het is gebaseerd op het competitiereglement en op praktijkervaring van captains en wedstrijdleiders in onze club.

Begin van het seizoen

Aan het begin van het seizoen kun je in het kader van teambuilding een bijeenkomst organiseren. Bijvoorbeeld bij iemand thuis, in een café of in een restaurant tijdens een etentje. Wat je aan bod kunt laten komen:

• kennismaking (zijn er nog nieuwe mensen in het team?)
• persoonlijke voorkeuren voor wat betreft bordvolgorde en kleur
• afstemmen reis: per trein of met de auto
• wie schrijven er verslagen voor de website?

zorg dat iedereen de data voor het hele seizoen in zijn agenda schrijft. Er zijn altijd figuren die wedstrijden ‘vergeten’.

Doorlezen van het competitiereglement en competitiegids van de KNSB. Deze zijn te vinden op de site van de schaakbond.

De wedstrijden

• Zo mogelijk twee/drie weken voor elke wedstrijd de opstelling e-mailen aan alle teamleden.
• Ongeveer een week voor de wedstrijd alle teamleden nogmaals mailen als reminder, eventueel ook met partij-informatie van de tegenstander. Zo kan iedereen zich optimaal voorbereiden.
• Invallers: Arno Bezemer coördineert dit
  • Als je een invaller nodig hebt mail je Arno (doe dit zo snel mogelijk!)
  • Hij houdt bij wie nog mag invallen en in welk team, en geeft aan welke invaller beschikbaar is voor welk team
  • Omdat er voor de huidige teams in de KNSB meer personen staan opgesteld dan de teamgrootte vereist is het de verwachting dat de druk op invallers lager is dan in voorgaande jaren waarin het aantal teamleden exact hiermee overeenkwam. Daardoor is het ook eerder mogelijk dat spelers uit een lager KNSB team zou kunnen doorschuiven, uiteraard in overleg met het betreffende team.
• Op de wedstrijddag zelf de opstelling op papier meenemen. Dit kan natuurlijk op een handgeschreven vodje, maar een net A4’tje met de namen van de spelers en hun knsb-nummer uitgeprint, wordt door de wedstrijdleider buitengewoon op prijs gesteld.
• Na afloop van de wedstrijd het wedstrijdformulier ondertekenen. In de regel worden en drie formulieren ondertekend: een voor de wedstrijdleider, een voor het eigen archief en een voor het archief van de tegenstander. In geval van een conflict uiteraard het wedstrijdformulier niet ondertekenen.
• Wie schrijft het verslag voor de website? Uiteraard niet verplicht, maar wordt wel erg gewaardeerd. Probeer dus iemand van het team te strikken voor het maken van een verslag(of maak het zelf). Iedereen kan een verslag op de site te zetten. Als je geen user hebt voor de website, kun je je via de site een nieuw account aanvragen.
• Twee weken van te voren contact opnemen met de teamleider van de tegenstander. De externe wedstrijdleider zal zorg dragen voor het contact met de wedstrijdleiders.
• Klaarzetten van het materiaal. Zorg ervoor dat er van je team minimaal 2 mensen ruimschoots van te voren aanwezig zijn om de spullen klaar te zetten. Aan het eind dient het materiaal weer te worden opgeborgen.
• De teamleiders van de thuisspelende verenigingen dienen direct na de wedstrijd voor 20.30 uur de uitslag van de wedstrijd per SMS te versturen naar 06-83361590 (Dit moet zeker niet worden vergeten, aangezien hier een boete van 50 euro op staat). In de competitiegids is dit allemaal terug te vinden. De SMS moet er als volgt uitzien: “Wedstrijdnummer: score thuisploeg- score uitploeg”  Ook het wedstrijdnummer is terug te vinden in de competitiegids. Zorg dus dat je dit nummer op de dag van de wedstrijd weet.
• Doorgeven gedetailleerde uitslagen: De teamleiders van de thuisspelende verenigingen dienen op of voor de eerste werkdag na de speeldag de gedetailleerde uitslagen door te geven aan de KNSB. Dit kan via https://knsb.netstand.nl. Prima geschikt voor de smartphone. Als de gedetailleerde uitslagen vòòr 20:30 zijn doorgegeven hoeft de SMS niet meer verstuurd te worden.

Bij uitwedstrijden

• Zorg dat je tijdig alle reisinformatie mailt (welke trein, waar verzamelen etc.).
• De teamleider koopt zelf alle treinkaartjes. De kosten kunnen achteraf bij de penningmeester gedeclareerd worden. Probeer hierbij gebruik te maken van de groepsreis-faciliteit die de NS aanbiedt vanwege de hoge kortingen die hiervoor gelden.