Notulen Algemene Ledenvergadering 1 september 2009 

Locatie:            Multifunctioneel Centrum Coenen-Lydia
Adres:              Roelof Hartplein 2, 1071 TT Amsterdam
Aanvang:          20.30 uur

Aanwezig:         Frans Oranje, Jeroen Hoogenboom, Jorge Alarcon Ramirez, Said Becic, Arno Bezemer, Rob Bödicker, Ridens Bolhuis, Hubrecht van den Brekel, Dennis Breuker, Dick van Dam, Dick Dolman, Matthijs de Feber, Pold Gomperts, Jord Hendriks, Hugo van Hengel, Gertjan van de Hoeven, Ron Hoffman, Hajo Jolles, Jildo Kalma, Theodoor Keizer, Johan van der Klauw, Mirjam Klijnkramer, Hans Kuyper, Francis Lesman, Karol Lesman, Ed Leuw, Margreet Ligtenberg, Remco van der Meer, Arne Moll, Niek Narings, Leo Oomens, Wilfred Oranje, Elwin Osterwald, Ben Oude Brunink, Marc Overeem, Michiel Pos, Jeanne Potters, Jan van der Pouw, Albert Riemens, Rob Ritzema, Alexander Rublek, Ferdinand Ruhwandl, Bert Schaefers, Robert Jan Schaper, Paul Schipper, Paul van Sonderen, Angelo Spiler, Evert Straat, Wim Suyderhoud, Jaap Tanja, Freek Terlouw, Marjolein Theunissen, Sander Tigelaar, André Timmer, Teun Timmerman, Pitt Treumann, Henk Verkuyl, Leneke Visser, Cees Visser, Henk-Jan Visser, Warren Volk – Makarewicz, Enrico Vroombout, Piet van der Weide, Peter van der Werf, Anneke Wiggelendam, Abe Willemsma, Rob Witt, Aldo van de Woestijne, Pim Zonjee, Daan Zult en Cas Zwaneveld (totaal 71 leden).

Afwezig met kennisgeving: Robert Kikkert, Tony Lith, Paul Janse, Coen Venema, Jaap van Velzen, Nils de Rijk, Peter Doggers en Tom Spits.

Agenda:

1.        Opening en mededelingen
2.        Notulen algemene ledenvergadering van 2 september 2008
3.        Notulen buitengewone ledenvergadering 16 juni 2009
4.        Verslag wedstrijdleider interne
5.        Verslag wedstrijdleider externe
6.        Verslag jeugd
7.        Verslag secretaris
8.        Verslag kascontrolecommissie
9.        Verslag penningmeester
10.    Decharge bestuur
11.    Bestuursverkiezing
12.    Benoeming kascontrolecommissie
13.    Begroting seizoen 2009-2010
14.    Introductiecommissie
15.    Voorstel tot afschaffing Fischerrandom tijdens zomercompetitie
16.    Voorstel tot wijziging puntentelling tijdens zomercompetitie
17.    Voorstel tot afschaffing van het gebruik van clubratings in de interne competitie
18.    Voorstel van Ed Leuw: opdelen van de interne competitie in 2 groepen
19.    Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
20.    Prijsuitreikingen seizoen 2008-2009
21.    Rondvraag en sluiting

1.        Opening en mededelingen
Om 20.37 uur opent Dennis Breuker de vergadering. Vlak voor de vergadering heeft hij van Ferdinand Ruhwandl een voorzittersbel gekregen die hij kan gebruiken om mensen tot stilte te manen. Er zijn een aantal stukken uitgereikt die door omstandigheden niet of niet juist bij de jaarstukken zijn gevoegd:
–         De nieuwste versie van de agenda voor deze ALV,
–         Het plaatsingsvoorstel voor de externe competitie,
–         Het jaarverslag van de secretaris.
Er is nog geen inventarisatie van het materiaal geweest, bericht hierover volgt in Caissanieuws.

2.        Notulen algemene ledenvergadering van 2 september 2008
Ten aanzien van de notulen van de vorige ALV is er enige onduidelijkheid wie nu hebben plaatsgenomen in de commissie van de Caissa Open. Jildo Kalma is van mening dat ook Niek Narings zitting had, maar deze laat weten zich er niets van te herinneren. De commissie heeft zich inmiddels opgeheven.De notulen worden goedgekeurd.

3.        Notulen buitengewone ledenvergadering 16 juni 2009
Er zijn geen op- en aanmerkingen op de notulen van de laatste buitengewone ledenvergadering, de notulen zijn derhalve goedgekeurd.

4.        Verslag wedstrijdleider interne
Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag is goedgekeurd.

5.        Verslag wedstrijdleider externe
Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag is goedgekeurd.

6.        Verslag jeugd
Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag is goedgekeurd.

7.        Verslag secretaris
Dit verslag is op de avond zelf uitgereikt. Het staat ook al enige weken op de website van Caissa. Er zijn geen op- of aanmerkingen, het verslag is goedgekeurd.

8.        Verslag kascontrolecommissie
De kascommissie, bestaande uit Arno Bezemer en Bert Schaefers, heeft de kas gecontroleerd en in orde bevonden.

9.        Verslag penningmeester
Frans Oranje geeft aan dat er beter gesproken kan worden van ‘batig saldo’ dan van ‘winst’. Per slot van rekening zijn we een vereniging en geen bedrijf. Het verslag wordt verder goedgekeurd.

10.    Decharge bestuur
De vergadering verleent decharge aan het bestuur.

11.    Bestuursverkiezing
Alle bestuursleden stellen zich herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten.Leo Oomens vraagt of er ook een bestuurslid met Euwe-achtergrond bijkomt. Het bestuur heeft een introductiecommissie in het leven geroepen die zich gaat bezighouden met de integratie van Euweleden binnen Caissa. Ook op andere gebieden wordt nadrukkelijk ook contact gezocht met mensen van Euwe. Het bestuur acht het niet nodig om een speciaal bestuurslid van Euwe te benoemen. Het plan is om kleine ‘commissies’ in het leven te roepen die zich bezig houden met deelzaken. Zo zal bijvoorbeeld Robert Jan Schaper verantwoordelijk blijven voor de externe, maar zullen er mensen komen die zich met respectievelijk KNSB en SGA gaan bezighouden. Ook hier zal gedacht worden aan mensen met Euwe-achtergrond. Een ander voorbeeld is de interne competitie. Cas Zwaneveld blijft wedstrijdleider, maar hij zal geholpen worden door Rob Ritzema (Euwe-achtergrond) en Nils de Rijk.
Behalve de bestuursleden zijn er nog veel anderen die zich het afgelopen seizoen hebben ingezet voor de club. Dennis Breuker bedankt met name Bert Gijsbers voor zijn bijdrage aan de website van Caissa, Huib Vriens voor zijn inzet voor de jeugd en Aldo van de Woestijne voor zijn verdienstelijk werk voor Caissanieuws.

12.    Benoeming kascontrolecommissie
Arno Bezemer zwaait af als lid van de kascontrolecommissie. De nieuwe kascontrolecommissie zal bestaan uit Bert Schaefers en Paul van Sonderen.

13.    Begroting seizoen 2009-2010
Frans Oranje merkt op dat de post MijnPostbank.nl tegenwoordig MijnING.nl heet.
Pitt Treumann benadrukt dat de Club van 50 ook onder de aandacht van de Euweleden moet worden gebracht. De Club van 50 is een club waarvan de leden van Caïssa lid kunnen worden door een eenmalige bijdrage/donatie te storten op de girorekening van Caïssa van bijvoorbeeld 50 euro. Het geld wordt beheerd door het bestuur van Caïssa en zal in principe alleen worden aangebroken voor onvoorziene kosten of kosten die maar eens in de zoveel jaar zullen terugkeren, zoals het aanschaffen van een laptop of printer. Aan het lidmaatschap zijn geen persoonlijke voordelen verbonden, maar wel voor de club als geheel. U kunt een bedrag overmaken naar girorekening 4602882 ten name van S.V. Caïssa onder vermelding van “Club van 50.”

14.    Introductiecommissie
Sander Tigelaar stelt de leden van de Introductiecommissie voor. Binnenkort zullen de namen ook met foto en contactgegevens op de website van Caissa staan. Op dinsdag 8 september organiseert de Introductiecommissie een snelschaaktoernooi voor tweetallen waarbij het doel is om de integratie van Euweleden bij Caissa te bevorderen. Er ontstaat enige discussie of de leden hier wel behoefte aan hebben, maar uiteindelijk betreft het hier toch wel een uitzonderlijke situatie waarbij inspanningen om Caissaleden en Euweleden nader tot elkaar te brengen, moeten worden toegejuicht.
Verder heeft de Introductiecommissie het plan opgevat om op de website een smoelenboek te maken waarbij alle leden zich kort voorstellen met een verhaal over hun slechtste zet ooit.

15.    Voorstel tot afschaffing Fischerrandom tijdens zomercompetitie
Fischerrandom schaak tijdens de zomercompetitie is al sinds de introductie bij Caissa, twee jaar geleden, een controversieel onderwerp. Er zijn duidelijke voorstanders en duidelijke tegenstanders. Het bestuur stelt voor om Fischerrandom af te schaffen. Het voorstel wordt in stemming gebracht.Er wordt gestemd volgens het huishoudelijk reglement: eerst worden de voorstemmers gevraagd, daarna de tegenstemmers. Onthoudingen worden niet gevraagd. Bij staken van de stemmen is het voorstel verworpen.
Afschaffen van Fischerrandom 37 stemmen
Behouden van Fischerrandom 18 stemmen
Fischerrandom schaak tijdens de zomercompetitie wordt afgeschaft.

16.    Voorstel tot wijziging puntentelling tijdens zomercompetitie
Cas Zwaneveld geeft aan dat er enkele bezwaren kleven ten aanzien van de 2/3-score die mensen krijgen in de zomercompetitie als ze meedoen aan de match van een ratinggroep. De 2/3-score is eigenlijk te hoog en moet worden teruggebracht naar 60%. Het voorstel wordt in stemming gebracht.
Voor aanpassing naar 60%      38 stemmen
Tegen aanpassing naar 60%     1 stem
Het reglement wordt aangepast.

17.    Voorstel tot afschaffing van het gebruik van clubratings in de interne competitie
Het bestuur stelt voor om de clubrating af te schaffen. De knsb-ratings blijven uiteraard behouden en zullen ook als uitgangspunt gaan dienen voor de indeling in de ratinggroepen en de plaatsing voor de externe competitie. Er ontstaat enige discussie waarin een aantal mensen opmerkt dat voor spelers die niet of nauwelijks meespelen in de externe competitie, de clubrating duidelijk betrouwbaarder is dan de knsb-rating. Daarentegen wordt een en ander toch een stuk eenvoudiger wanneer alleen de knsb-rating wordt gebruikt.
Het voorstel wordt in stemming gebracht:
Afschaffen van clubrating   39 stemmen
Behoud van clubrating       10 stemmen
De clubrating wordt afgeschaft.

18.    Voorstel van Ed Leuw: opdelen van de interne competitie in 2 groepen
Ed Leuw geeft in aanvulling op zijn stuk in het vergadernummer van CN een korte toelichting bij zijn voorstel. De opdeling in twee groepen is vooral bedoeld om de kans op mismatches te verkleinen. Het bestuur geeft aan dat het tegen dit voorstel is. In de eerste plaats moet, juist nu Schaakvereniging Euwe erbij is gekomen de integratie bevorderd worden en moet er geen opdeling in groepen gemaakt worden. Daarnaast is er geen duidelijke onderbouwing hoe vaak mismatches nu eigenlijk voorkomen. In het verleden zijn er analyses gemaakt waaruit bleek dat mismatches eigenlijk slechts zeer weinig voorkomen. Verder moeten mensen rond de cut-offscore van 1800-1900 kiezen in welke groep ze spelen, de sterke of de zwakke groep, en juist deze grote middengroep vindt het over het algemeen juist leuk om soms tegen een sterke en soms tegen een wat zwakkere speler te spelen. Tot slot kleven er een aantal praktische bezwaren aan het voorstel, bijvoorbeeld dat er nu twee indelingen gemaakt moeten worden wat aanzienlijk meer tijd kost, daarnaast is de kans op oneven nu 2x zo groot. Het bestuur stelt voor om eerst maar eens op de oude voet voort te gaan en pas te gaan aanpassen als er werkelijk problemen ontstaan.
Jeanne Potters geeft aan dat er iets moet worden gevonden op de kwestie van ‘oneven’. Ze geeft vooralsnog geen heldere oplossing.
Wim Suyderhoud geeft aan dat hij het voorstel slecht getimed vindt, zo vlak na de komst van Euwe bij Caissa. Verder sprak hij laatst Coen Venema die juist enorm graag tegen sterke spelers speelt, ook al heeft hij dan een lage rating.
Arno Bezemer geeft aan dat niet helder is hoe de promotie/degradatie-regeling werkt. Hier moet eerst duidelijkheid over komen.
Ferdinand Ruhwandl geeft aan dat we met zijn allen één club zijn en dat er geen tweedeling moet komen.
Matthijs de Feber geeft aan dat hij mismatches helemaal niet als vervelend ervaart.
Teun Timmerman vraagt aan het bestuur of deze zelf een analyse kan uitvoeren of mismatches vaak voorkomen.
Sander Tigelaar geeft in dit verband aan dat door een groter aantal spelers in de interne competitie het aantal mismatches wel eens zou kunnen afnemen.
Robert Jan Schaper geeft aan dat mismatches heel vaak op een gevoel berusten, het komt eigenlijk niet vaak voor, maar als het een keertje voor komt, dan wordt dat meteen als heel erg vervelend ervaren.
Theodoor Keizer wijst op de veronderstelling in het voorstel van Ed dat alle leden vaak op de clubavond komen. Het is niet zeker of aan deze veronderstelling wordt voldaan.
Aldo van de Woestijne geeft aan dat behalve de discussie over de mismatches ook de praktische bezwaren moeten worden meegenomen in de beslissing om wel of niet in twee groepen te gaan spelen.
Het voorstel wordt in stemming gebracht.
Indeling in twee groepen          7 stemmen
Indeling in één grote groep       56 stemmen
De huidige situatie met één grote groep blijft gehandhaafd.

19.    Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
Komend seizoen zullen er 13 Caissateams extern spelen.Caissa 5 heeft onverwacht nog een plek in de derde klasse KNSB gekregen.
Caissa 12 heeft onverwacht een plek in de tweede klasse SGA gekregen. In het geval er spelers uitvallen zullen er mensen doorschuiven vanuit lagere teams.
Caissa doet ook komend seizoen weer mee aan de KNSB-beker en de SGA-beker.

20.    Prijsuitreikingen seizoen 2008-2009
Abe Willemsma doet de prijsuitreiking van Schaakvereniging Euwe. Clubkampioen is Henk-Jan Visser. Cas Zwaneveld reikt bij Caissa de prijzen uit. Clubkampioen is Arno Bezemer.
Huib Vriens wordt nogmaals in het zonnetje gezet voor zijn vele inspanningen voor de jeugd van Caissa. Er volgt applaus voor Huib.

21.    Rondvraag en sluiting
Elwin Osterwald: van 23 t/m 25 oktober wordt het Eijgenbroodtoernooi gespeeld, het weekendtoernooi van Caissa.
Aldo van de Woestijne: Na afloop van de ALV vindt een overleg plaats over Caissanieuws.
Teun Timmerman informeert of er komend seizoen meer ratinggroepen komen. Deze beslissing neemt het bestuur voor 1 oktober.
Niek Narings informeert naar mogelijke geluidsoverlast in Sporthal De Pijp, waar de externe knsb-wedstrijden worden gespeeld. Elwin Osterwald heeft binnenkort overleg met de beheerder en neemt dit mee in de bespreking.
Jildo Kalma brengt de telefonische aanmelding voor de clubavond onder de aandact. Wellicht is deze mogelijkheid niet bij alle Euweleden bekend. Vanaf 19.00 is telefonische aanmelding mogelijk op het nummer 06-14559408.
Pitt Treumann vond de training van Jop Delemarre erg geslaagd. In het nieuwe seizoen wordt deze training vervolgd.
Verder mist Pitt de wekelijkse email met het programma voor de komende tijd en andere informatie over de club. Dennis geeft aan dat het geregeld bezoeken van de website een goede mogelijkeid is om op de hoogte te blijven. Technisch is het mogelijk om door middel van een RSS-feed een berichtje te krijgen wanneer er weer iets is gewijzigd ip de website. Uitleg over RSS zal op de website geplaatst worden.
Theodoor Keizer geeft aan dat het goed zou zijn wanneer Caissa op de website over een forum kan beschikken. Dit forum kan dan dienen voor het bespreken van allerlei kwesties die verband houden met Caissa. Deze mogelijkheid gaat onderzocht worden.
Arno Bezemer stelt voor om behalve de plaatsingsrechten voor C1 en C2 ook de plaatsingsrechten voor C3 t/m C5 vast te leggen. Ook deze mogelijkheid gaat onderzocht worden. Als een speler zich via de interne competitie plaatst voor een extern team, maar om een af andere reden afziet van zijn plaatsingsrecht, is het niet zo dat de plaatsing dan automatisch doorschuift.
Robert Jan Schaper brengt het schaaktennistoernooi van 19 september onder de aandacht.

Om 22.35 uur sluit Dennis Breuker de vergadering.

ACTIEPUNTEN

1.      Het bestuur doet onderzoek naar de mogelijkheid van een forum op de website.
2.      Het bestuur onderzoekt de mogelijkheid van ‘harde’ plaatsingsrechten voor C3 t/m C5.
3.      Het bestuur plaatst uitleg over RSS Feed op de website.
4.      Het bestuur zoekt uit hoeveel mismatches er zijn geweest.