Aanwezig: Maurice Aué, Arno Bezemer, Dennis Breuker, Martijn Dahlhaus, Matthijs de Feber, Bert Gijsbers, Pold Gomperts, Jord Hendriks, Hugo van Hengel, Gert van ’t Hof, Jildo Kalma, Theodoor Keizer, Johan van der Klauw, Wilbert de Kruiff, Karol Lesman, Ed Leuw, Margreet Ligtenberg, Martijn Miedema, Niek Narings, Lance Oldenhuis, Leo Oomens, Frans Oranje, Wilfred Oranje, Elwin Osterwald, Michiel Pos, Jeanne Potters, Albert Riemens, Nils de Rijk, Bert Schaefers, Robert Jan Schaper, Paul Schipper, Jaap Tanja, Freek Terlouw, Sander Tigelaar, André Timmer, Cees Visser, Huib Vriens, Enrico Vroombout, Aldo van de Woestijne, Pim Zonjee, Cas Zwaneveld (totaal 41 leden).
Afwezig met kennisgeving: Tom Spits, Coen Venema.
De agenda:
1. Opening en mededelingen
2. Notulen jaarvergadering 2007
3. Verslag wedstrijdleider interne
4. Verslag wedstrijdleider externe
5. Verslag materiaalcommissaris
6. Verslag jeugd
7. Verslag secretaris
8. Verslag kascontrolecommissie
9. Verslag penningmeester
10. Décharge bestuur
11. Benoeming kascontrolecommissie
12. Begroting seizoen 2008-2009
13. Voorstel wijziging interne competitie: Voorstel Jeanne Potters
14. Voorstel wijziging interne competitie: Voorstel Niek Narings
15. Evaluatie Fisscherrandom Schaak tijdens zomercompetitie
16. Voorstel 1 wijziging plaatsingscriteria
17. Voorstel 2 wijziging plaatsingscriteria
18. Caissanieuws
19. Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
20. Prijsuitreikingen seizoen 2007-2008
21. Bestuursverkiezingen
Herkiesbaar:
Dennis Breuker Voorzitter
Elwin Osterwald Penningmeester
Hugo van Hengel Secretaris
Robert Jan Schaper Wedstrijdleider extern
Cas Zwaneveld Wedstrijdleider intern
Aftredend:
Matthijs de Feber Jeugdleider
Sander Tigelaar Wedstrijdleider intern, webmaster
Elwin Osterwald Materiaalcommissaris
Kandidaat:
Freek Terlouw Jeugdleider
? Materiaalcommissaris.
22. Rondvraag en sluiting.
1. Opening en mededelingen
Om kwart over 8 opent Dennis Breuker de Algemene Ledenvergadering.
In het afgelopen seizoen zijn allereerst mw. Eijgenbrood en zeer recent nog Hans Dirks overleden. Er worden enige momenten stilte in acht genomen.
2. Notulen jaarvergadering 2007
Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen en deze zijn derhalve goedgekeurd.
3. Verslag wedstrijdleider interne
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag van de intern wedstrijdleider.
4. Verslag wedstrijdleider externe
Het jaarverslag van de extern wedstrijdleider is dit jaar niet in het vergadernummer terecht gekomen en om die reden doet Robert Jan mondeling verslag van het afgelopen seizoen. Samenvattend kan gezegd worden dat het afgelopen seizoen qua resultaten in de externe redelijk was. C4 is gepromoveerd, maar helaas zijn C3 en C7 gedegradeerd. De andere teams hebben zich gehandhaafd.
Een groot succes was evenwel de rapidcompetitie voor viertallen waarin maar liefst 5 van de 6 teams doordrongen tot de finales van de verschillende klassen. C2 wist uiteindelijk ook in de finale te winnen waardoor we als club weer een nieuwe schaakklok mochten incasseren.
5. Verslag materiaalcommissaris
Er zijn enkele opmerkingen naar aanleiding van het jaarverslag van de materiaal¬commissaris dat voorafgaand aan de ALV is uitgereikt. Elwin benadrukt dat iedereen er op moet letten dat de spullen aan het eind van de avond correct in de kratten worden geplaatst. Wilfred Oranje vraagt of er wel voldoende materiaal is. Elwin antwoordt dat er zeker voldoende materiaal aanwezig is.
6. Verslag jeugd
Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de jeugdleider. Ook op de eerste clubavond van het nieuwe seizoen waren weer veel jeugdleden aanwezig en dit aantal lijkt alleen maar toe te nemen.
7. Verslag secretaris
Er wordt gevraagd om ook de namen van de nieuwe leden en de opgezegde leden te vermelden in het verslag van de secretaris. Hugo geeft aan dit meer iets voor in Caissanieuws te vinden. De vergadering gaat hiermee akkoord.
8. Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit Paul Schipper en Arno Bezemer, heeft de kas gecontroleerd en in orde bevonden. Zie ook het verslag in het vergadernummer.
9. Verslag penningmeester
Elwin meldt dat er een foutje in de totalen van de Baten en Lasten 2007/2008 is geslopen. Er staat een totaal van € 11.475,-. Dit moet zijn € 11.375,-.
Op enkele punten uit het jaarverslag vragen de leden verduidelijking. Elwin geeft tekst en uitleg.
Wat betreft Caissanieuws zijn er op dit moment 20 mensen die CN digitaal ontvangen. Nog altijd zijn er ca. 100 leden die CN op papier ontvangen. Op dit moment is het zo dat leden standaard CN op papier ontvangen en, indien ze dit aangeven, CN digitaal kunnen ontvangen. Martijn Dahlhaus stelt voor om dit om te draaien en leden standaard CN digitaal te sturen en zodoende een belangrijke besparing te realiseren. Het bestuur beraadt zich op deze mogelijkheid.
Niek Narings geeft nog aan dat het Eijgenbroodtoernooi in 2007 een negatief exploitatiesaldo had van 250 euro. Dit is betaald door de Schaakvereniging Caissa.
10. Décharge bestuur
De Vergadering verleent het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid.
11. Benoeming kascontrolecommissie
Paul Schipper heeft twee jaar zitting gehad in de kascontrolecommissie en gaat er nu uit. Zijn plaats wordt ingenomen door Bert Schaefers. De nieuwe commissie bestaat nu uit Arno Bezemer en Bert Schaefers.
12. Begroting seizoen 2008-2009
Leo Oomens vraagt waarom donaties niet zijn opgenomen in de begroting. Elwin geeft aan dat het ongebruikelijk is om donaties in de begroting op te nemen. Daarentegen is er wel rekening gehouden met een mogelijke ledenaanwas waardoor de post contributies in de begroting is gestegen ten opzichte van vorig jaar. Mocht de ledenaanwas zich niet voordoen dan wordt de stijging toch nog gerechtvaardigd door donaties.
Niek Narings vraagt waarom de advertenties in Caissanieuws niet zijn begroot. Elwin antwoordt dat De Laurierboom niet langer in CN adverteert en ook van Schaak- en Go-winkel Het Paard zijn de bijdragen onzeker.
De begroting wordt goedgekeurd.
Elwin verlaat de vergadering in verband met een inbraak bij hem thuis.
13. Voorstel wijziging interne competitie: Voorstel Jeanne Potters
Het voorstel van Jeanne Potters om grote ratingverschillen in de paringen in de interne te voorkomen wordt besproken. Het bestuur is tegen omdat:
1. het juist een sterk element van de interne competitie is dat iedereen tegen iedereen kan spelen,
2. het kan leiden tot competitievervalsing op het moment dat relatief zwakke spelers hoog in de stand komen te staan en zich daar kunnen handhaven omdat ze nooit tegen een sterke tegenstander worden ingedeeld,
3. er voor zeer sterke of zeer zwakke spelers maar zeer weinig potentiële tegenstanders zijn,
4. het zeer lastig te programmeren is in de op dit moment gebruikte indelingssoftware.
Als antwoord op dit standpunt van het bestuur neemt Jeanne Potters het woord en houdt een vurig pleidooi voor het voorkomen van grote ratingverschillen in de interne. Haar belangrijkste argument is dat het helemaal niet leuk is om tegen iemand te spelen die enorm veel sterker is. Dat is niet leuk voor de sterke speler en niet leuk voor de zwakke speler.
Naar aanleiding van dit betoog ontspint zich een bevlogen discussie over de voor- en nadelen van het handhaven van de huidige situatie en de consequenties van het plan van Jeanne Potters. Uiteindelijk wordt het voorstel in stemming gebracht:
Aantal stemmen voor: 2
Aantal stemmen tegen: 34
Aantal onthoudingen: 5
Het plan is verworpen.
Er is pauze van 21.10 tot 21.25 uur.
14. Voorstel wijziging interne competitie: Voorstel Niek Narings
Niek Narings neemt het woord en licht zijn plannen toe om de interne competitie aantrekkelijker te maken. Hij heeft hiertoe een tweetal voorstellen opgesteld die ook in het vergadernummer van CN zijn opgenomen. Plan A betreft een verkorting van de beide turnussen met vervolgens een periode voor matches voor wie zich daarvoor gekwalificeerd hebben en een alternatief programma voor alle anderen. Plan B betreft handhaving van de huidige lengte van de twee turnussen, maar een afschaffing van de matches. De clubkampioen wordt bepaald door een puntensysteem.
De plannen van Niek zorgen voor veel discussie. Een mening die vaak wordt gehoord is dat de huidige situatie met de matches zo slecht nog niet is, maar dat de allure en de aandacht voor de matches flink moet worden opgeschroefd. Dit kan met relatief eenvoudige middelen zoals het tijdig aankondigen van de matches en de spelers, spelen op het podium, wellicht naambordjes en natuurlijk ook partijen op de website.
Het voorstel wordt in stemming gebracht:
Aantal stemmen voor plan A: 1
Aantal stemmen voor plan B: 9
Aantal stemmen voor huidige opzet: 25
Aantal onthoudingen: 3
Aangezien de huidige opzet reeds in de eerste stemmingsronde een absolute meerderheid heeft behaald, wordt zowel plan A als plan B verworpen.
In de slipstream van het voorstel van Niek heeft ook Enrico Vroombout een stuk geschreven over mogelijkheden om de interne competitie van Caissa aantrekkelijker te maken. Hij ontvouwt zijn plannen voor een Caissa Open. Op dit moment zijn de plannen nog in een pril stadium, maar de vergadering geeft met een overweldigende meerderheid aan dat dit een goed plan is. Er wordt een commissie benoemd om de mogelijkheden nader te onderzoeken. De commissie bestaat uit Enrico Vroombout, Jildo Kalma en Cas Zwaneveld.
15. Evaluatie Fisscherrandom Schaak tijdens zomercompetitie
De meningen over het Fischerrandom Schaak zijn buitengewoon verdeeld. Waar de een spreekt over een zware schaduw over de competitie is een ander juist laaiend enthousiast. Opnieuw wordt er gestemd:
Aantal stemmen voor handhaven Fischerrandom: 18
Aantal stemmen voor gewoon schaak: 12
Aantal onthoudingen: 9
Fischerrandom Schaak tijdens de zomercompetitie blijft gehandhaafd.
16. Voorstel 1 wijziging plaatsingscriteria
Het bestuur stelt voor om de regels voor plaatsing te vereenvoudigen op de in het vergader¬nummer aangegeven wijze. Het voorstel wordt in stemming gebracht:
Aantal stemmen voor: 31
Aantal stemmen tegen: 0
Aantal onthoudingen: 10
Het voorstel is aangenomen.
17. Voorstel 2 wijziging plaatsingscriteria
Het tweede voorstel over de plaatsingsregels betreft de mogelijkheid om de ratinggrenzen vast te stellen door het bestuur in plaats van door de Vergadering. Na enige discussie wordt ook dit voorstel in stemming gebracht:
Aantal stemmen voor: 30
Aantal stemmen tegen: 4
Aantal onthoudingen: 7
Het voorstel is aangenomen.
18. Caissanieuws
Niek Narings was het afgelopen jaar redacteur van Caissanieuws en heeft daar enorm veel energie in gestoken. Hij heeft echter aangegeven het redacteurschap te willen overdragen aan iemand anders. Dennis bedankt Niek hartelijk voor zijn inzet tijdens zijn periode als redacteur van Caissanieuws. Aldo van de Woestijne is bereid gevonden om het redacteurschap op zich te nemen. Hij wordt daarin bijgestaan door Jouke van Veelen.
19. Voorstel deelname KNSB/SGA competitie
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het voorstel voor deelname aan de externe competitie.
20. Prijsuitreikingen seizoen 2007-2008
Het bestuur reikt de prijzen uit aan de winaars van het afgelopen seizoen.
Behalve de prijswinnaars wil hij ook de leden bedanken die zich allemaal belangeloos inzetten voor onze schaakvereniging. In het bijzonder noemt hij Maurice Aué, die ervoor zorgt dat Prof. Johan van Hulst nog altijd bij Caissa kan komen schaken, door hem met de auto op te halen en na afloop van de clubavond weer thuis te brengen.
21. Bestuursverkiezingen
Matthijs de Feber wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet gedurende de afgelopen 6 jaren dat hij de jeugd van Caissa onder zijn hoede had. Zijn plaats in het bestuur wordt ingenomen door Freek Terlouw. Daarentegen wordt Huib Vriens het belangrijkste aanspreekpunt voor praktische zaken over de jeugd. Het aantal begeleiders van de jeugd wordt het komend seizoen fors uitgebreid naar maar liefst zeven begeleiders: Freek Terlouw, Huib Vriens, Lance Oldenhuis, Erik Dekker, Gert van ’t Hof, Tjerk Hoek en Remco Hillebrand.
Ook Sander Tigelaar wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet gedurende zijn tijd in het bestuur als wedstrijdleider intern, samen met Cas Zwaneveld, en natuurlijk ook als webmaster. Voor de functie van wedstrijdleider intern is op dit moment nog een vacature. Voor de functie van webmaster is Bert Gijsbers bereid gevonden om zich daarvoor in te zetten. Bert neemt geen zitting in het bestuur. De website heeft inmiddels een complete metamorfose ondergaan en biedt veel extra mogelijkheden om informatie te uploaden. De website biedt onder andere de mogelijkheid voor teamleiders om zelf hun wedstrijd¬verslagen op de website te plaatsen zonder tussenkomst van de webmaster.
22. Rondvraag en sluiting
Albert Riemens oppert de mogelijkheid om jaarlijks een Caissaborrel te organiseren waar eenieder binnen de Amsterdamse schaakscene elkaar kan ontmoeten, kan netwerken, en interessante relaties kan leggen met medeschakers of schaakbestuurders. Het bestuur gaat haar licht over dit plan laten schijnen
Niek Narings vraagt of Caissa aan het eind van het seizoen ook een keer als gastheer kan optreden tijdens SGA-rapidcompetitie voor clubteams. Ook dit gaat het bestuur in overweging nemen. Het afgelopen seizoen heeft Caissa dit niet gedaan omdat Huize Lydia weliswaar een prachtige locatie is, maar puur qua aantal beschikbare vierkante meters niet ideaal is.
Frans Oranje heeft Susan Truijens, voormalig bardame en Caissagroupie, gesproken. Zij maakt het goed en wenst Caissa alle goeds in het nieuwe seizoen.
Paul Schipper refereert aan de situatie in de interne competitie vorig seizoen waarin hij in de tweede turnus niet in staat was om te concurreren in de ratinggroep tot 2000 – die hij in de eerste turnus had gewonnen – aangezien zijn rating tussentijds de grens van 2000 passeerde. Hij pleit ervoor dat mensen maar in 1 ratinggroep kunnen spelen gedurende het hele seizoen. Ook dit gaat het bestuur overwegen.
Dennis Breuker dankt iedereen voor de constructieve inbreng tijdens de vergadering en sluit deze om vijf minuten voor 11.
